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报关资料

外贸公司与客户签订合同，拿到发1票，出货清单后，找代工厂生产备货。出口货物备好后，再是申报，物流，订舱，拖车，装船等。如有合作货代他们会安排处理，没有货代找船务公司帮你解决。

报关资料特别注意商品名海关编码正确归类，一定不能出错。一是问客户要齐资料，说明，图片等，做海关编码归类。二是上云查询输入品名，秒查HS编码，进出口关税，国外税率等。

出口业务有五种操作模式：自营出口自营报关：出口企业自行与国外客户签订合同并收汇，由企业自己的报关员进行报关，需要安装报关系统并向海关备案报关员。该模式由出口企业自行到电子口岸打印报关单并自行申请退税；自营出口代理报关：出口企业自行与国外客户签订合同并收汇，委托报关公司代理报关，即报关公司代替出口企业以出口企业名义向海关申报。出口企业自行到电子口岸打印报关单并自行申请退税；委托出口：分两种模式，1：直接代理模式，即出口企业与代理方签订代理协议，代理方与客户签订销售合同，报关出口并收汇，开具代理出口货物证明给委托方退税；2：假自营真代理，即出口方把货物开具给代理方，代理方以自己名义出口并收汇，代理方退税。该模式只有生产企业才可以操作买单出口：此为操作。

订舱：***品一般应尽量选择母船，不要共舱船。找平时接***品成功率高的船公司订舱，尽快选择直达船，不选择中转的。放单提箱：根据截危申报时间放单提箱，一般是截申报的头一天安排放单提箱，船公司一般是给7天免用箱，大部分提箱时间都在7天之内，不过遇到节假日提前截危申报或者部分船公司截危申报比较早，就得提早安排，就不可避免的会超过7天，产生超期费。截危申报：一般是开船五天，不同船代时间要求不一样，一般母船截得晚，共舱船会早一天。排进港计划：进港的车队按洋山港和外港排计划有四种：洋山进港，洋山直装，外港进港，外港直装。报关：上海两个码头，外港一般是进港以后再报关，现在可以预报，也就是报关再进港。洋山港时必须报关才可以去进港，报关后时效是72小时，否则就麻烦大了。签发提单：整柜大多都是船公司直接签发提单，一般2-3个工作左右日出；拼箱的话由货代签发货代提单，1个工作日就可以出。

1、首先要防患于未然，企业内部建立起比较清晰的单证制作和归档制度。业务员自己缮制保管单证的，要注意归档管理。单证交接登记，避免转交过程中的“真空”缺漏。

2、其次所有的单据，都复印一份，以备万一出纰漏时可以对照原单处理。

3、单证遗失后，要时间处理。属于自己缮制的装箱单等，即刻补制，属于***机构或第三方出具的，及时通知出具人，办理补单手续。